«УТВЕРЖДЕНО»
Директор МБОУ "Панинская ООШ"
_______________ Щербакова Е.В.
Приказ № 149-д от 21.11.2022г.
Положение
об электронном классном журнале/электронном дневнике
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале/электронном дневнике
(далее – Положение) разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета образовательной
деятельности:
 Федерального закона от 29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» в редакции от 25 июля 2022 года;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О
персональных данных» с изменениями на 14 июля 2022 года;
 Письма Минобрнауки России от 15.02.2012г. № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде» с изменениями от 21.10.2014г.;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009г. № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Минобрнауки России от 13.08.2002г. № 01-51-088ин «Об организации
использования
информационных
и
коммуникационных
ресурсов
в
общеобразовательных учреждениях»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» в редакции от 14
июля 2022 года;
 Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 26 августа 2010 года № 761 «Об утверждении Единого
квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и
служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников
образования», в котором говорится, что в должностные обязанности учителя входит
«осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе с
использованием современных способов оценивания в условиях информационнокоммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе
электронного журнала и дневников обучающихся)», в редакции от 31.05.2011г.
1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативно-финансовым
документом и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2
настоящего Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
журнала успеваемости / электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет
понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала
школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные руководители, обучающиеся и родители.

1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы
школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения об электронном классном журнале
администрация образовательной организации имеет право налагать дисциплинарные
взыскания в установленном действующим законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского
законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в
любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на
текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью
промежуточного и итогового контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Ответственный за компьютеры устанавливает программное обеспечение,
необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем
порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация, родители и обучающиеся получают
реквизиты доступа у администратора ЭЖ.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью
данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в
соответствии с инструкцией.
3.5. Методист осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала,
содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок,
процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет
пройденного учебного материала.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют
ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности

4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы
с электронным журналом.
Директор школы имеет право:
 Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением;
 Обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной деятельности, и
процесса управления школой;
 Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе «Документы».
Методист имеет право:
 Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
 Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса
управления школой;
 Вести личное электронные портфолио.
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
 Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса
управления школой;
 Составлять представление директору школу на премирование учителей по результатам
работы с электронным журналом.
Технический специалист имеет право:
 Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником.
Учитель-предметник имеет право:
 Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
 Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и
контрольные тестовые работы и использовать их при проведении уроков;
 Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса
управления школой;
 Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником;
 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формировать отчеты по работе в электронном виде: Календарно-тематическое
планирование; Итоги успеваемости по предмету за учебный период; Отчет учителяпредметника по окончании учебных периодов и итоговый;
 Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
 Вести личное электронное портфолио.
Классный руководитель имеет право:
 Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
 Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса
управления школой;
 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде: Отчет о
посещаемости класса (по месяцам); Предварительный отчет классного руководителя за
учебный период; Отчет классного руководителя за учебный период; Итоги
успеваемости класса за учебный период; Сводная ведомость учета успеваемости
обучающихся класса; Сводная ведомость учета посещаемости.
 Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в
бумажном виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося;
 Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;

Вести личное электронное портфолио.
4.2. Обязанности:
Директор организации, осуществляющую образовательную деятельность, обязан:
 Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной
организации по ведению ЭЖ/ЭД;
 Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть.
 Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательной деятельности и процессе управления школой;
 Предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных руководителей в
случае должного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом при
начислении премии (стимулирующих выплат), с учетом их нагрузки при работе с
системой.
Методист обязан:
 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную
базу образовательной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте
образовательной организации;
 Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного
года. При необходимости проводить корректировку расписания;
 Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале
школы у учителей предметников до начала учебного года;
 Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителямипредметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к
классному журналу»;
 Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и
месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации
для учителей, обучающихся и родителей;
 Анализировать данные по результативности образовательной деятельности и при
необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
 Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей образовательную
деятельность;
 Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
 Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести
базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
 Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной
деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей;
 Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
 Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов
работы с электронным журналом;
 Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по
вопросам подключения и работы с электронным журналом
 Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;
 Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД
для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
Технический специалист обязан:
 Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
 Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
 Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;


Определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической
оснащенности образовательной организации).
Классный руководитель обязан:
 Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
 Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их
родителях;
 Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
 Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД;
 Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований
о защите персональных данных;
 Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;
 Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты пропуска
занятий обучающимися;
 Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих
занятия по неуважительной причине;
 Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с
ЭЖ/ЭД;
 Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
 Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
 Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
 Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не позднее
чем через 2 часа после окончания занятий обучающихся каждого дня в точках
эксплуатации ЭЖ/ЭД;
 Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
 Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать
посещаемость в электронном журнале;
 Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.
 В 1 классе обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не записываются,
осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся,
общение учителя с родителями (законными представителями).
 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо
наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной нагрузке по
предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным
учетом качества знаний обучающегося по письменным работам;
 Оценки выставляются в день проведения урока. В случае проведения письменных
контрольных работ, проверка работ учителем и выставление отметок в ЭЖ
осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ:
- контрольные диктанты и контрольные работы во 2-9 классах по всем предметам
учебного плана – к следующему уроку;
- изложения и сочинения во 2-9 классах не позже, чем через 2 дня.
 В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической
культуры, оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.»
в журнале не допускается;
 Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем
непосредственно за столбцом даты последнего урока;


Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного
периода;
 При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия;
 До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и внедрить его
в электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану;
 Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по
уроку;
 На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную
на уроке.
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и
паролем педагогов.
4.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.


5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по
факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя,
факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день
проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных
обучающихся.
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не
позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательной
организации правилами оценки работ.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях
6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном
порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно
осуществляться в соответствии с действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным
приказом Минобрнауки России № 546 от 25 апреля 2022 года.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из
системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной
службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость
может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем
классном журнале.
6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой
информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт
Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Информация и документация. Управление документами».
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале / дневнике является
локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и

утверждается (либо вводится в действие) приказом директора организации,
осуществляющей образовательную деятельность.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской
Федерации.
7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок.
Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1.
настоящего Положения.
7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.